Zawarcie umowy o pracę między APT a pracownikiem tymczasowym

Uzgodnienia między pracodawcą użytkownikiem a agencją pracy tymczasowej

» Uzgodnienia poprzedzające zawarcie umowy oraz obowiązki pracodawcy użytkownika

W celu zawarcia umowy o pracę między agencją pracy tymczasowej (APT) a pracownikiem tymczasowym pracodawca użytkownik uzgadnia z tą agencją na piśmie:

• rodzaj pracy, która ma być powierzona pracownikowi tymczasowemu,
• wymagania kwalifikacyjne konieczne do wykonywania pracy, która ma być powierzona pracownikowi tymczasowemu,
• przewidywany okres wykonywania pracy tymczasowej,
• wymiar czasu pracy pracownika tymczasowego,
• miejsce wykonywania pracy tymczasowej.

Pracodawca użytkownik:

• informuje APT na piśmie o wynagrodzeniu za pracę, która ma być powierzona pracownikowi tymczasowemu (określonym w przepisach płacowych obowiązujących u pracodawcy użytkownika) oraz o warunkach wykonywania pracy tymczasowej w zakresie dotyczącym,
• dostarcza pracownikowi tymczasowemu odzież i obuwie robocze oraz środki ochrony indywidualnej, zapewnia napoje i posiłki profilaktyczne,
• przeprowadza szkolenia w zakresie bhp, ustala okoliczności i przyczyny wypadku przy pracy, przeprowadza ocenę ryzyka zawodowego oraz informuje o tym ryzyku (art. 9 ust. 2a u.z.p.t.); do sposobu i terminu przeprowadzania szkoleń w dziedzinie bhp przepisy k.p. stosuje się odpowiednio. Oznacza to, że w tym przypadku obowiązują przepisy art. 2373 § 2 i 3 k.p. oraz regulacje wykonawcze zawarte w rozp. MGiP z dn. 27.07.2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz.U. Nr 180, poz. 1860, z późn. zm.).

Przed zawarciem umowy o pracę między APT a pracownikiem tymczasowym agencja i pracodawca użytkownik uzgadniają na piśmie:

• zakres informacji związanych z przebiegiem pracy tymczasowej, które mają wpływ na wysokość wynagrodzenia za pracę pracownika tymczasowego, oraz sposób i termin przekazywania tych informacji agencji, co jest niezbędne w celu właściwego obliczania wynagrodzenia za pracę tego pracownika,

• zakres przejęcia przez pracodawcę użytkownika obowiązków pracodawcy dotyczących bhp innych niż określone w art. 9 ust. 2a u.z.p.t.,

• zakres przejęcia przez pracodawcę użytkownika obowiązku pracodawcy wypłacania należności na pokrycie kosztów związanych z podróżą służbową.

» Uzgodnienia dotyczące urlopu pracownika tymczasowego

Agencja pracy tymczasowej oraz pracodawca użytkownik mogą uzgodnić wykorzystanie przez pracownika tymczasowego urlopu wypoczynkowego – w całości lub w części – w okresie wykonywania pracy tymczasowej na rzecz pracodawcy użytkownika, ustalając jednocześnie tryb udzielenia tego urlopu (art. 10 ust. 1 u.z.p.t.).

» Obowiązek umożliwienia pracownikowi tymczasowemu wykorzystania urlopu

Pracodawca użytkownik jest obowiązany umożliwić pracownikowi tymczasowemu wykorzystanie urlopu wypoczynkowego – jeżeli okres wykonywania pracy na rzecz danego pracodawcy obejmuje sześciomiesięczny lub dłuższy okres. W takim przypadku pracodawca użytkownik udziela pracownikowi tymczasowemu czasu wolnego od pracy przypadającego we wspomnianym okresie w wymiarze odpowiadającym przysługującemu temu pracownikowi urlopowi wypoczynkowemu.

Termin udzielenia czasu wolnego w celu realizacji przez pracownika tymczasowego jego uprawnień urlopowych pracodawca użytkownik uzgadnia z tym pracownikiem.

Obowiązek poinformowania kandydata na pracownika tymczasowego o dokonanych uzgodnieniach oraz ustalenie nieważne

» Obowiązek informacyjny agencji pracy tymczasowej

O wszelkich dotychczas omówionych w treści nin. punktu uzgodnieniach, agencja pracy tymczasowej zawiadamia osobę, której ma być powierzone wykonywanie pracy tymczasowej – przed zawarciem z nią umowy o pracę<.

» Ustalenie warunku nieważnego

Przepis zawarty w art. 12 u.z.p.t., określa zakres ustaleń między APT a pracodawcą użytkownikiem mających status nieważności. Zgodnie ze wspomnianą regulacją, ustalenie przez podmioty, o których wyżej mowa, warunku niezatrudnienia pracownika tymczasowego przez pracodawcę użytkownika po zakończeniu pracy tymczasowej – jest nieważne

Rodzaje zawieranych umów oraz ich treść i forma

» Umowy stosowane w zatrudnieniu tymczasowym

Z założenia praca tymczasowa ma określony w czasie charakter, przez co ograniczeniu ulega katalog umów, jakie mogą być zawierane w ramach zatrudnienia tymczasowego.

» Kierowanie do pracy tymczasowej osób niebędących pracownikami agencji pracy tymczasowej – umowy prawa cywilnego

Cytowana ustawa przewiduje możliwość skierowania do pracy tymczasowej osób niebędących pracownikami agencji pracy tymczasowej, co następuje na podstawie umów prawa cywilnego.

Zgodnie z art. 26 ust. 1 u.z.p.t., do osób w wieku od 16 do 18 lat będących uczniami, skierowanych do pracy w oparciu o umowy cywilnoprawne, stosuje się odpowiednio przepisy k.p. dotyczące zatrudniania młodocianych w innym celu niż przygotowanie zawodowe.

W stosunku do innych osób mających wykonywać pracę tymczasową na podstawie umów prawa cywilnego znajdują odpowiednie zastosowanie niektóre przepisy ustawy o zatrudnianiu pracowników tymczasowych. Oznacza to, że wobec ww. osób stosuje się art. 8 cyt. ustawy wskazujący rodzaje prac, których powierzenie pracownikom tymczasowym jest niedozwolone, art. 9 ust. 1 określający wymagania kwalifikacyjne i warunki zatrudnienia, oraz art. 23 ustalający zasady współdziałania pracodawcy użytkownika z organizacjami związkowymi oraz nakładający na pracodawcę obowiązek informowania pracowników tymczasowych o wolnych stanowiskach pracy, na których zamierza zatrudnić pracowników.

» Postanowienia umowy o pracę zawartej między APT a pracownikiem tymczasowym

Umowa o pracę między APT a pracownikiem tymczasowym powinna określać, zgodnie z art. 13 ust. 1 u.z.p.t., strony umowy, rodzaj umowy i datę zawarcia umowy, a także wskazywać pracodawcę użytkownika i ustalony okres wykonywania na jego rzecz pracy tymczasowej.

W treści omawianej umowy wymagane jest również określenie warunków zatrudnienia pracownika tymczasowego w okresie wykonywania pracy na rzecz pracodawcy użytkownika, co dotyczy w szczególności:

• rodzaju pracy, która ma być powierzona pracownikowi tymczasowemu,

• wymiaru czasu pracownika tymczasowego,

• miejsca wykonywania pracy tymczasowej,

• wynagrodzenia za pracę oraz terminu i sposobu wypłacania tego wynagrodzenia przez agencję pracy tymczasowej.

Dopuszczalność wcześniejszego rozwiązania umowy o pracę zawartej na czas określony

Jak wynika z brzmienia art. 13 ust. 2 u.z.p.t., w umowie o pracę zawartej na czas określony strony mogą przewidzieć możliwość wcześniejszego rozwiązania tej umowy przez każdą ze stron:

• za trzydniowym wypowiedzeniem – jeżeli umowa o pracę została zawarta na okres nieprzekraczający 2 tygodni,

• za tygodniowym wypowiedzeniem< – gdy umowę zawarto na okres dłuższy niż 2 tygodnie.

» Obowiązek zawarcia umowy w formie pisemnej

Umowa o pracę zawarta między agencją pracy tymczasowej a pracownikiem tymczasowym wymaga formy pisemnej.

Ograniczenia czasowe w zakresie zawierania umów o pracę

Zgodnie z art. 20 ust. 1 u.z.p.t., w brzmieniu obowiązującym od 24.01.2010 r., w okresie obejmującym kolejnych 36 miesięcy APT zatrudniająca pracownika tymczasowego może skierować tego pracownika do wykonywania pracy tymczasowej na rzecz jednego pracodawcy użytkownika przez okres nieprzekraczajacy łącznie 18 miesięcy.

Jeżeli pracownik tymczasowy świadczy w sposób ciągły na rzecz danego pracodawcy użytkownika pracę tymczasową obejmującą zadania, których wykonanie należy do obowiązków nieobecnego pracownika zatrudnionego przez wymienionego pracodawcę, okres wykonywania pracy tymczasowej nie może przekroczyć 36 miesięcy. Po tym okresie pracy tymczasowej u danego pracodawcy użytkownika pracownik tymczasowy może być ponownie skierowany do świadczenia pracy tymczasowej u tego pracodawcy nie wcześniej niż po upływie 36 miesięcy.

Wyłączenie stosowania niektórych przepisów Kodeksu pracy do umów o pracę tymczasową

Zgodnie z art. 21 u.z.p.t. do umów o pracę na czas określony zawartych między agencją pracy tymczasowej a pracownikami tymczasowymi nie stosuje się art. 251 k.p. Z powyższego wynika zatem, że umowa o pracę tymczasową zawarta na czas określony nie podlega ograniczeniom polegającym na przekształceniu się kolejnej umowy na czas określony w umowę bezterminową, jeżeli poprzednio strony zawarły dwukrotnie umowę o pracę na czas określony na następujące po sobie okresy, a przerwa między rozwiązaniem poprzedniej a nawiązaniem kolejnej umowy nie przekroczyła miesiąca.

Kolejne wyłączenie stosowania przepisów k.p. do umów o pracę tymczasową zawartych na czas określony lub na czas wykonania określonej pracy dotyczy art. 177 § 3 k.p. Niniejszy przepis gwarantuje pracownicy przedłużenie umowy terminowej do dnia porodu, o ile umowa ta (zawarta na czas określony lub na czas wykonania określonej pracy) uległaby rozwiązaniu po upływie 3 miesiąca ciąży.

Maciej Ofierski