Świadectwo pracy to dokument, w którym zawarte są informacje dotyczące okresu zatrudnienia u danego pracodawcy (Rozporządzenie Ministra Rodziny Pracy i Polityki Społecznej z dnia 30 grudnia 2016 r. w sprawie świadectwa pracy – Dz.U. z 2016 r. poz. 2292) W szczególności obejmuje ono informacje o:
- okresie zatrudnienia;
- wymiarze czasu pracy pracownika w czasie trwania stosunku pracy;
- rodzaju wykonywanej pracy lub zajmowanych stanowisk lub pełnionych funkcji;
- trybie i podstawie prawnej rozwiązania lub podstawie prawnej wygaśnięcia stosunku pracy, a w przypadku rozwiązania umowy o pracę za wypowiedzeniem — stronie stosunku pracy, która dokonała wypowiedzenia;
- okresie, za który pracownikowi przysługuje odszkodowanie w związku ze skróceniem okresu wypowiedzenia umowy o pracę na podstawie art. 361 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. − Kodeks pracy, zwanej dalej „Kodeksem pracy”;
- urlopie wypoczynkowym przysługującego pracownikowi w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy i wykorzystanego w tym roku;
- wykorzystanym urlopie bezpłatnym i podstawie prawnej jego udzielenia;
- wykorzystanym urlopie ojcowskim;
- wykorzystanym urlopie rodzicielskim i podstawie prawnej jego udzielenia;
- wykorzystanym urlopie wychowawczym i podstawie prawnej jego udzielenia;
- okresie, w którym pracownik korzystał z ochrony stosunku pracy, o której mowa w art. 1868 § 1 pkt 2 Kodeksu pracy;
- zwolnieniach od pracy przewidzianych w art. 188 Kodeksu pracy, wykorzystanych w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy;
- liczbie dni, za które pracownik otrzymał wynagrodzenie, zgodnie z art. 92 Kodeksu pracy, w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy;
- okresie odbytej czynnej służby wojskowej lub jej form zastępczych;
- okresie wykonywania pracy w szczególnych warunkach lub w szczególnym charakterze;
- wykorzystaniu dodatkowego urlopu albo innego uprawnienia lub świadczenia, przewidzianego przepisami prawa pracy;
- okresach nieskładkowych, przypadających w okresie zatrudnienia, którego dotyczy świadectwo pracy, uwzględnianych przy ustalaniu prawa do emerytury lub renty;
- zajęciach wynagrodzenia za pracę w myśl przepisów o postępowaniu egzekucyjnym;
- należnościach ze stosunku pracy uznanych i nie zaspokojonych przez pracodawcę do dnia ustania tego stosunku z powodu braku środków finansowych;
- o wysokości i składnikach wynagrodzenia oraz o uzyskanych kwalifikacjach — na żądanie pracownika.
Świadectwo pracy jest dokumentem, którego wymaga kolejny pracodawca, przyjmujący pracownika do pracy. W związku z tym w razie wydania błędnego świadectwa pracy pracownik ma prawo wystąpić do pracodawcy z wnioskiem o sprostowanie świadectwa.
Każdemu pracownikowi, który został z pracy zwolniony przez pracodawcę, a jego okres wypowiedzenia wynosi przynajmniej dwa tygodnie przysługuje prawo do dodatkowych dwóch płatnych dni na szukanie pracy. Dni te jednak nie należą się automatycznie, więc trzeba wystąpić z wnioskiem do pracodawcy o ich udzielenie.
Pracodawca po otrzymaniu wniosku od pracownika na udzielenie przysługujących mu dni wolnych na szukanie pracy nie może odmówić uznania tego świadczenia, ale nie musi zgadzać się na wskazany przez pracownika termin urlopu. Z kolei pracownik nie może samowolnie uznać, że do pracy nie przyjdzie, mimo braku zgody pracodawcy.
Zatem w Pana przypadku trzeba zweryfikować, czy do pracodawcy wpłynął wniosek o udzielenie dodatkowych dni urlopu na poszukiwanie pracy. Jeżeli taki wniosek wpłynął, a pracodawca zgodził się na udzielenie dni wolnych na poszukiwanie pracy, informacje zawarte w świadectwie pracy należy sprostować.
Pracownik może w ciągu 7 dni od dnia otrzymania świadectwa pracy wystąpić z wnioskiem o jego sprostowanie. Pracodawca natomiast ma obowiązek zbadania wniosku oraz zawiadomienia pracownika na piśmie o podjętej przez siebie decyzji. Pracodawca ma na to 7 dni od dnia otrzymania wniosku o sprostowanie.
W przypadku, kiedy pracodawca uznaje, że w świadectwie pracy znalazł się błąd zamiast zawiadomienia o podjętej decyzji, pracodawca ma obowiązek niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 3 dni wydać pracownikowi nowe świadectwo pracy.
W razie, gdy pracodawca nie uwzględni wniosku pracownika, pracownik w ciągu 7 dni ma prawo wystąpić do sądu pracy z pozwem o sprostowanie świadectwa pracy. W przypadku, gdy sąd uwzględni żądanie pracownika, pracodawca ma obowiązek wydać nowe świadectwo pracy niezwłocznie po uprawomocnieniu się orzeczenia, nie później jednak niż w ciągu 3 dni od zgłoszenia przez pracownika takiego żądania.
Grażyna Rompel
