„Pracownik zatrudniony w instytucji kultury otrzymał świadczenie urlopowe za 2016 rok przed wykorzystaniem urlopu wypoczynkowego tj. w sierpniu 2016 r. Wówczas pracownik był zatrudniony na 1/2 etatu, zatem świadczenie zostało wypłacone proporcjonalnie do etatu. Od września 2016 r. pracownik ma zwiększony etat do 3/4. Urlop wykorzystał (14 dni) w miesiącu październiku 2016 r. Czy pracownikowi przysługuje wyrównanie świadczenia urlopowego do 3/4 etatu?”
Instytucja kultury nie wypłaca świadczenia urlopowego ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, pomimo tego, że …
(…) mówi o nim ustawa o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych. Zgodnie z uregulowaniami zawartymi w art. 3 ust. 4-5 ww. ustawy, kwota wypłacanego pracownikom świadczenia urlopowego nie może przekroczyć wysokości odpisu podstawowego na zfśs, przy czym wysokość świadczenia ustala się proporcjonalnie do wymiaru ich czasu pracy. Świadczenie urlopowe wypłaca się raz w roku każdemu pracownikowi korzystającemu z urlopu wypoczynkowego w wymiarze co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych.
Wykładnia literalna powyższych przepisów prowadzi do jednoznacznego wniosku, że aby otrzymać świadczenie urlopowe pracownik jest w obowiązku wykorzystania co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych w danym roku kalendarzowym. Spełniając ten warunek, jednocześnie nabywa prawo do świadczenia urlopowego (pod warunkiem, że takowe zakład pracy wypłaca), które – jak wskazuje ustawodawca, wypłacane jest tylko raz w danym roku kalendarzowym.
Z treści pytania wynika, iż pracownik kultury otrzymał świadczenie urlopowe w wysokości proporcjonalnej do wymiaru czasu pracy tj. 1/2 etatu, które zostało mu wypłacone przed realizacją urlopu wypoczynkowego. A zatem pracodawca spełnił swój ustawowy obowiązek wypłacenia na rzecz pracownika w odpowiedniej wysokości tego świadczenia, a pracownik zrealizował już tym samym swoje uprawnienie w otrzymaniu tego świadczenia właśnie poprzez fakt wykorzystania w 2016 r. urlopu wypoczynkowego w ilości co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych.
Późniejsza zmiana wymiaru czasu pracy tj. zwiększenie wymiaru czasu pracy do 3/4 etatu i fakt wykorzystania kolejnej puli dni urlopu wypoczynkowego, dającej w sumie co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych nie skutkuje prawem do otrzymania już kolejnego świadczenia urlopowego, bowiem można go otrzymać tylko raz w danym roku kalendarzowym. W ocenie autora dotyczy to również braku wypłacenia tzw. wyrównania do wcześniej otrzymanego świadczenia urlopowego, bowiem przepisy przedmiotowej ustawy nie wskazują na taką ewentualność.
Paweł Nowak – prawnik prawa pracy i prawa oświatowego
Podstawa prawna:
1. Ustawa z dn. 04.03.1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych – Dz.U. z 2016 r. poz. 800.
