Czy możliwe jest utworzenie spółki z o.o. przez jedną osobę? Co z reprezentacją firmy, może być w ogóle zgromadzenie jednej osoby?
„Jednoosobowa spółka z o.o. Jedyny wspólnik i jedyny członek zarządu – nie może reprezentować spółki w organizacji? Czy wystarczy zwykłe pełnomocnictwo dla osoby trzeciej jako uchwała? W urzędzie skarbowym po wysłaniu wniosku o rejestrację spółki do KRS (S24) otrzymałam informację, że spółka taka już nie jest w organizacji i nie potrzebują NIP-2 (chcieliśmy mieć szybciej NIP). Myślałam, że spółka w organizacji trwa do momentu uzyskania wpisu w KRS, a nie tylko wysłania wniosku o rejestrację? Spółka zgłosiła miejsce siedziby w jednym miejscu, ale teraz okazało się, że siedziba będzie gdzieś indziej. Jak można zgłosić zmianę adresu do KRS, nie mając jeszcze wpisu? Da się to zrobić wcześniej, czy trzeba poczekać na wpis i dopiero potem zmieniać?”
Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a …
(…) mianowicie ustawą Kodeks spółek handlowych (K.s.h.) i zawartymi w niej postanowieniami, w tym z treścią art. 151 § 1 możliwe jest utworzenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością przez jedną osobę. Mając na uwadze kolejno art. 156 K.s.h. ”W spółce jednoosobowej jedyny wspólnik wykonuje wszystkie uprawnienia przysługujące zgromadzeniu wspólników zgodnie z przepisami niniejszego działu. Przepisy o zgromadzeniu wspólników stosuje się odpowiednio”. Z chwilą zawarcia umowy spółki z o. o. powstaje spółka z o. o. w organizacji.
Kierując rozważania w stronę art. 161 § 2 K.s.h. „Spółka w organizacji jest reprezentowana przez zarząd albo pełnomocnika powołanego jednomyślną uchwałą wspólników.” Tym samym mając na uwadze fakt, iż w jednoosobowej spółce z o.o. jedynym jej wspólnikiem jest osoba, która spółkę tworzy należy uznać, iż może ona w drodze uchwały powołać pełnomocnika, który będzie reprezentował ową spółkę z o. o. w organizacji. Podobne stanowisko należy przyjąć co do pozostałych kwestii, bowiem w spółce jednoosobowej decydujące znaczenie będzie miało zawsze uczestnictwo w zgromadzeniu jej jedynego wspólnika, którym jest założyciel spółki, a konkretnie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością.
Zgodnie z art. 163 pkt 5 K.s.h. nowoutworzona spółka z ograniczoną odpowiedzialnością musi zostać wpisana do rejestru. Przez rejestr rozumieć należy oczywiście Krajowy Rejestr Sądowy. To właśnie z momentem uzyskania wpisu w KRS spółka z o.o. w organizacji staje się spółką z ograniczoną odpowiedzialnością jako taka. W tym miejscu należy także zaznaczyć, że w przypadku jednoosobowej sp. z o.o., zgodnie z art. 162 K.s.h. w spółce jednoosobowej w organizacji jedyny wspólnik co prawda nie ma prawa reprezentowania spółki, jednak zakaz ten nie dotyczy zgłoszenia spółki do sądu rejestrowego.
Ważnym elementem w odniesieniu do spółki z o.o. jest art. 168 K.s.h. Stanowi on, że „Wszelkie zmiany danych wymienionych w art. 166 § 1 i § 2 zarząd powinien zgłosić sądowi rejestrowemu w celu wpisania do rejestru lub ujawnienia w aktach rejestrowych.”. W przypadku zmiany siedziby spółki, która nie została jeszcze wpisana do KRS należy zaczekać na wpis spółki do rejestru. Jest to istotne bowiem na wniosku o zmianę danych podmiotu w rejestrze przedsiębiorców – spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, spółka akcyjna (KRS Z3) należy wpisać między innymi numer KRS spółki, której dane mamy zamiar zmienić. Nie da się więc zmienić adresu spółki, która nie została jeszcze wpisana do rejestru, bowiem nie jesteśmy w posiadaniu danych spółki, którymi jest między innymi numer KRS.
Bartosz Mrozek – młodszy prawnik
Kancelaria Filipek & Kamiński sp.k. Lublin
Podstawa prawna:
Ustawa z dn. 15.09.2000 r. Kodeks spółek handlowych – tekst jedn. Dz.U. z 2017 r. poz. 1577 ze zm.
