„W wyniku samokontroli okazało się, że mogłam skorzystać ze zwolnienia z Funduszu Pracy w 2017 wynikającego z przyjęcia osób (skierowanych przez urząd pracy, którzy nie ukończyli 30. roku życia (okres zwolnienia wynosi 12 miesięcy) w oparciu o umowę o organizowaniu stażu przez powiatowy urząd pracy, gdzie po zakończeniu umowy zatrudniłam na 3 miesiące tą osobę (bez żadnego dnia przerwy). Jesteśmy samorządową instytucją kultury i działamy na podstawie przyznanej dotacji podmiotowej od organizatora. Czy zwrócenie nadpłaconych składek spowoduje, że powinnam zwrócić ich wartość organizatorowi? Czy mogę je zaliczyć na dochody instytucji?”
Zgodnie z treścią …
(…) art. 104c ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, „pracodawcy oraz inne jednostki organizacyjne nie opłacają składek na Fundusz Pracy przez okres 12 miesięcy, począwszy od pierwszego miesiąca po zawarciu umowy o pracę, za skierowanych zatrudnionych bezrobotnych, którzy nie ukończyli 30 roku życia.” Z przepisu wynika brak istnienia po stronie pracodawcy obowiązku opłacania składek na Fundusz Pracy.
Jednakże opisany w pytaniu problem dotyczy opłacania za bezrobotnych składek na Fundusz Pracy, pomimo braku takiego obowiązku. W ocenie autora powinny one zostać zwrócone podmiotowi, który dokonywał comiesięcznej ich wpłaty. W tej sytuacji jednostka – jako płatnik – zamierzając otrzymać nadpłacone składki na Fundusz Pracy, może po złożeniu korekty dokumentów wystąpić do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o zwrot nadpłaty na konto. W ocenie autora istnieje również druga możliwość; po złożeniu korekty dokumentów Zakładu Ubezpieczeń Społecznych – pomniejszać kwotę wpłacanych składek o powstałą nadpłatę. Wówczas taka sytuacja nie wymaga żadnych zapisów księgowych.
Paweł Nowak – prawnik prawa pracy i prawa oświatowego
Podstawa prawna:
Ustawa z dn. 20.04.2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy – Dz.U. z 2017 r. poz. 1065 z późn. zm.
