„Jesteśmy państwową instytucją kultury wpisaną do Rejestru Instytucji Kultury. W statucie instytucji mamy napisane, że do zakresu działań dyrektora należy między innymi wydawanie zarządzeń. Natomiast główny księgowy ma udzielone pełnomocnictwo do składania oświadczeń woli w zakresie majątkowym oraz podpisywania wspólnie z dyrektorem umów w ramach uzgodnionych programów.”
Nie sposób udzielić na powyższe pytanie pełnej odpowiedzi bez lektury statutu, niemniej jednak można stwierdzić, iż pełnomocnictwo upoważnia do reprezentowania konkretnej organizacji „na zewnątrz” w stosunku do podmiotów trzecich, zarządzenia zaś są …
(…) zazwyczaj formą regulacji wewnątrzorganizacyjnych (dotyczą np. struktury organizacji, zakresu kompetencji poszczególnych komórek, procedur stosowanych wewnątrz organizacji itp.). Jeżeli w podobny sposób ukształtowane jest to w statucie organizacji nie ma potrzeby by główny księgowy podpisywał zarządzenia.
Podpisane pełnomocnictwo wyraźnie wskazuje na zakres umocowania. Równie istotnym jest, iż zarządzenie nie jest umową. W zakresie pełnomocnictwa wskazanym przez Czytelnika nie mógłby podpisywać zarządzeń. Ponadto pojawia się kwestia legalności zarządzeń wydanych przez pełnomocnika. Pełnomocnik nie podejmuje bowiem decyzji, jedynie reprezentuje mocodawcę.
Dorota Stangreciak-Karpierz – radca prawny
Abistema Kancelaria Prawna Stangreciak, Karpierz sp.k. Kraków
